Send din første faktura

Hva en faktura må inneholde

En faktura er et juridisk dokument. Bokføringsforskriften krever at den minst inneholder fakturanummer, fakturadato, kundens navn og adresse, ditt eget navn og organisasjonsnummer, en beskrivelse av varen eller tjenesten, og beløp inkludert merverdiavgift når du er mva-registrert.

Hvis du er mva-registrert skal organisasjonsnummeret ditt etterfølges av bokstavene «MVA» (for eksempel 999999994 MVA). Ikke skrev du «MVA» bak nummeret? Da regnes ikke fakturaen som et mva-dokument og kunden får ikke fradrag.

Fakturanummer er forpliktende

Fakturanumrene skal være sammenhengende og ikke gjenbrukes. Du kan ikke hoppe over et nummer eller starte forfra etter et regnskapsår — Skatteetaten skal kunne se hele serien ved en eventuell kontroll.

Vi tildeler fakturanummeret automatisk når du sender. Får du et utkast med et midlertidig nummer, blir det erstattet av det neste i serien i det fakturaen blir sendt. Ingen lukter på nummerne i mellomtiden.

Hva blir lagret hos oss

Når fakturaen er sendt, fryser vi en kopi som lagres uendret i regnskapet ditt. Endringer i etterkant skjer via kreditnota — selve den opprinnelige fakturaen blir aldri overskrevet.

Du kan laste den ned som PDF eller hente den via Peppol fram til oppbevaringsplikten utløper (5 år for vanlige bilag).

Når bør du spørre regnskapsføreren

Hvis du er usikker på om varen eller tjenesten er mva-pliktig, om kunden er i EØS eller utenfor, eller om dette er en proformafaktura før en ekte handel — stopp og spør. Riktig mva-kode på fakturalinjen er enklere å velge før fakturaen sendes enn å rette opp i ettertid.